EDC explica

A Importância de um Processo de Onboarding Eficiente em Tempos de Mudança

Boas Práticas para Integrar Colaboradores em um Ambiente Remoto

Por EDC Group | Publicado em 02/12/2024
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O processo de onboarding é uma etapa crucial na integração de novos colaboradores, especialmente em um cenário onde o trabalho remoto e híbrido se tornou comum. Um onboarding digital eficaz não só acelera a adaptação de novos funcionários, mas também promove o engajamento e a produtividade desde os primeiros dias na empresa. Em tempos de transformação digital, adotar boas práticas nesse processo é essencial para garantir que os colaboradores se sintam bem-vindos e preparados para contribuir com a cultura e os objetivos da organização.


Como o Onboarding Digital Acelera a Integração de Novos Colaboradores

1. Utilização de Tecnologias Interativas: Plataformas de onboarding digital oferecem uma experiência interativa e envolvente, com vídeos, tutoriais e quizzes que ajudam os novos colaboradores a entenderem rapidamente a cultura da empresa, suas políticas e procedimentos. Essa abordagem torna o aprendizado mais dinâmico e simultâneo. 

2. Acesso a Recursos e Materiais: No ambiente remoto, é fundamental que os novos funcionários tenham fácil acesso a todos os recursos necessários para desempenhar suas funções. O uso de uma plataforma centralizada permite que informações sobre processos, ferramentas e documentos estejam disponíveis a qualquer momento, eliminando a frustração de buscar informações em locais dispersos.

3. Mentoria Virtual e Conexões Sociais: A inclusão de mentores ou colegas de trabalho para apoiar novos colaboradores durante o onboarding digital é uma prática útil. Com
reuniões agendadas, os novos funcionários podem fazer perguntas, compartilhar preocupações e construir relacionamentos, mesmo à distância. Isso é especialmente importante para a criação de um senso de pertencimento e para fomentar a cultura organizacional.

4. Feedback Contínuo e Avaliação: Implementar ferramentas de feedback que permitam aos novos colaboradores expressarem sua energia sobre o processo de integração é
fundamental para ajustes futuros. Isso ajuda a identificar áreas de melhoria e a garantir que o processo esteja realmente atendendo às necessidades dos novos funcionários.

5. Integração Gradual nas Equipes: É importante que o onboarding digital não se concentre apenas nos aspectos técnicos do trabalho, mas também na integração social. Organizar encontros virtuais informais, como “happy hours” ou sessões de café virtuais, pode ajudar os novos colaboradores a se familiarizar com suas equipes, criando laços e
um ambiente de colaboração. 

Como o trabalho remoto e já híbrido se tornou comum, a necessidade de um onboarding digital eficaz se torna evidente. As empresas que adotam boas práticas nesse processo não apenas aceleram a adaptação de novos colaboradores, mas também garantem que se sintam parte integrante da organização desde o início. Ao investir em tecnologias interativas, promover conexões sociais e oferecer suporte contínuo, as empresas estão criando um ambiente que fomenta o engajamento e a produtividade. Assim, um onboarding digital bem estruturado não é apenas um diferencial competitivo, mas uma necessidade estratégica para o sucesso em um mercado cada vez mais dinâmico.

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ESG & Responsabilidade

Semana do Meio Ambiente: Cuidar do Planeta é Parte do Nosso Negócio

A Semana do Meio Ambiente, celebrada anualmente entre os dias 1º e 5 de junho, é muito mais do que uma data comemorativa. É um convite para que empresas, colaboradores e sociedade reflitam sobre o impacto de cada escolha no planeta.

Neste artigo, apresentamos o que já foi feito, o que ainda está em curso e por que o meio ambiente é, para nós, um valor tão central quanto a excelência no serviço.

Ações de Sustentabilidade

Para o reforço dessa mensagem da qual relata a importância da preservação do meio ambiente,a EDC ao longo da jornada foi adotando novos hábitos e práticas, a seguir observe a ordem cronológica das mudanças e ações vivenciadas:

2018

Dois marcos importantes marcaram a virada da EDC Group rumo a uma operação mais consciente. O primeiro foi a adoção do contrato digital, abolindo de vez a impressão, os envelopes e os envios físicos por correio. O segundo foi igualmente simbólico: os copos plásticos descartáveis foram retirados do escritório e substituídos por copos e xícaras de vidro para clientes e squeezes reutilizáveis para os colaboradores. Pequenas mudanças, mas com um recado claro: o plástico desnecessário não tinha mais lugar na EDC.

2019

No ano seguinte, essa mentalidade chegou ao processo de integração de novos colaboradores. A partir dali, cada pessoa que entrava na organização recebia um kit de boas-vindas composto por itens biodegradáveis e sustentáveis. A ideia era simples e poderosa: apresentar os valores da empresa não mesmo sem palavras, os próprios objetos que chegavam às mãos de quem começava essa jornada transmitiam a mensagem que a EDC passa.

2022

Naquele ano, o escritório passou por uma transformação estrutural relevante: lixeiras ecológicas foram instaladas para a separação de resíduos recicláveis, toda a iluminação foi substituída por lâmpadas LED e as torneiras ganharam temporizadores. Nesse mesmo ano, até a caneta do dia a dia foi repensada, o plástico convencional deu lugar a um modelo biodegradável, presente tanto no escritório quanto no Kit Integração.

2023 

Trouxe mais dois novos avanços. O primeiro foi a expansão da assinatura eletrônica para os contratos com clientes, completando o ciclo de digitalização iniciado anos antes e eliminando definitivamente o uso de papel nesse processo estruturado. O segundo foi a inclusão da ecobag no kit de integração, incentivando os colaboradores a trocarem as sacolas plásticas por uma alternativa reutilizável no cotidiano.

2024

As ações se multiplicaram em três frentes. Ao migrar para um espaço de coworking, a EDC fez questão de escolher um ambiente alinhado com suas diretrizes: vidro no lugar de plástico, coleta seletiva ativa e separação de recicláveis. Nos eventos corporativos, copos, pratinhos e talheres descartáveis foram definitivamente aposentados em favor de alternativas biodegradáveis de papel e madeira. E nos kits de integração de projetos especiais, entrou em cena o copo reutilizável dobrável, compacto, prático e pensado para reduzir o uso de descartáveis onde quer que o colaborador esteja.

As certificações ISO 14001 que a EDC Group carrega não são apenas diplomas na parede. Elas representam um sistema de gestão que integra qualidade e responsabilidade ambiental a cada processo da empresa. Juntamente com o objetivo de reforçar o comprometimento que a  organização tem com o Objetivo de Desenvolvimento Sustentável 12 da ONU,  Consumo e Produção Responsáveis, adotando práticas sustentáveis em seu ciclo de operações e incorporando informações de sustentabilidade em seus relatórios de gestão.

2025 

Com o objetivo de estimular o plantio e o zelo cotidiano com o ecossistema, promovemos uma campanha ambiental voltada aos nossos profissionais internos. Como parte dessa iniciativa, cada colaborador foi presenteado com um kit exclusivo contendo um vaso, terra preparada e sementes. Essa ação gerou um engajamento genuíno, resultando em inúmeros registros fotográficos da plantação, demonstrando que todos estão unidos em prol da preservação da natureza.

Quando Responsabilidade Ambiental Vira Cultura 

A EDC Group vem provando que uma empresa de pessoas pode e deve ser também uma empresa do planeta. Cada squeeze distribuído, cada contrato digitalizado, cada semente plantada por desafios de campanhas internas representa uma escolha consciente: a escolha de construir negócios que não exploram o futuro, mas o protegem.

Nesta Semana do Meio Ambiente, reafirmamos nosso compromisso com o programa EDC Green e com as certificações ISO 14001 que sustentam nossa gestão ambiental. Mais do que celebrar o que foi feito, usamos esta data para renovar o pacto com o planeta e convidar clientes, parceiros e colaboradores a fazerem o mesmo. Porque acreditamos que transformar pessoas e conectar negócios só faz sentido se estivermos construindo um mundo onde isso ainda seja possível.

 

 

 

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